Une information saisie une seule fois, transmise fidèlement jusqu'au paiement.
Votre métier consiste à transmettre l'information scientifique sans la déformer. Nous appliquons le même principe à votre gestion : de la demande d'une médiathèque jusqu'au paiement de la facture, chaque information est écrite une fois et suit l'affaire toute seule.
- Demande
- Devis
- Commande
- Fabrication
- Livraison
- Facture
- Paiement
« Diffuser l'information scientifique, aussi fidèlement que possible, est aussi notre objectif et notre ambition. »
double-helice.com, « Pourquoi Double Hélice ? »Votre métier, tel que nous l'avons compris
Avant de proposer quoi que ce soit, nous avons étudié votre catalogue, votre grille 2026 et vos références. Votre outil doit connaître votre métier aussi bien que vous.
Ce que vous proposez
- La vente, votre activité principale : expositions imprimées sur toile, avec housse et transport, livrées sous 15 jours
- La location d'un à trois mois, plus ponctuelle, sous contrat, livraison et enlèvement compris
- La Collection Fablio et les Accordéons
- Des expositions sur mesure pour l'INSERM, l'AFM-Téléthon, des parcs nationaux…
À qui
- Les bibliothèques départementales de plus de 60 départements
- Villes, conseils départementaux, réseau Canopé, IREPS, CPAM
- Plus de 100 collèges et lycées, des universités
- Mutuelles, associations, et jusqu'en Suisse, en Belgique ou au Québec
Ce que cela demande à votre outil
- Le prix dépend du format, pas du sujet : un devis peut se calculer tout seul.
- Chaque vente suit le même parcours, de la demande à la livraison : chaque étape doit être suivie sans rien oublier.
- Pour les locations, plus rares, chaque contrat reprend les mêmes informations : il peut se préparer tout seul.
Suivez une affaire, aujourd'hui et demain
ExempleUne médiathèque départementale souhaite acheter « Le climat en danger », en 80 × 120 cm.
Trois pièces qui travaillent ensemble, et qui vous appartiennent
L'information entre une fois, par un mail ou par le formulaire de votre site, puis elle circule seule jusqu'à la facture dans Pennylane. Vous intervenez seulement pour décider.
Mails et formulaire de votre site
La demande est lue, classée, rattachée au bon client.
Grist, sur un serveur en France, à votre nom
Clients, expositions, tarifs, exemplaires, affaires. Elle remplace FileMaker.
Pennylane
Devis et factures préparés, que vous validez.
Suivi automatique
Le statut « payé » revient seul dans votre base ; une relance est préparée si besoin.
Votre base
Les mêmes tables et les mêmes liens que dans votre FileMaker, que vous avez construit vous-même. Vous les retrouvez dans votre navigateur, depuis n'importe quel ordinateur, sauvegardées chaque nuit.
Les automatisations
Elles font le travail de liaison : calculer le devis avec vos tarifs, rattacher la commande à la bonne affaire, signaler ce qui attend. Pour vos mails, une IA souveraine prépare les réponses. Elles proposent, vous décidez : rien ne part sans vous.
Pennylane, que vous gardez
Votre logiciel de facturation ne change pas : il est simplement rempli pour vous. Il vous prépare aussi à la facture électronique, obligatoire pour vos factures à partir du 1er septembre 2027.
Régulariser FileMaker coûterait cher, sans supprimer une seule ressaisie
Votre version de FileMaker n'est plus mise à jour et n'est pas sous licence. Voici les trois chemins possibles, sur trois ans.
| FileMaker, une seule personne | FileMaker partagé en ligne | Grist, sur votre serveur en France | |
|---|---|---|---|
| Licence sur 3 ans | Environ 850 € à l'achat, à racheter pour suivre les nouvelles versions | 3 960 $ (22 $ par utilisateur et par mois, 5 minimum) | 0 € : logiciel libre |
| Serveur sur 3 ans | Aucun : tout reste sur un seul Mac | Inclus, hébergé par Claris | 360 à 540 € HT (environ 10 à 15 € par mois chez OVH, par exemple) |
| Accès depuis un autre ordinateur | Non | Oui | Oui, depuis un navigateur |
| Où sont vos données | Sur votre Mac | Chez Claris, filiale d'Apple | En France, chez un hébergeur français (OVH par exemple), à votre nom |
| Si l'éditeur change ses prix | Vous subissez | Vous subissez | Aucun effet : le logiciel est public |
| Ressaisies supprimées | Aucune | Aucune | Toutes, palier par palier |
Prix relevés le 25 octobre 2026 sur claris.com et chez un revendeur (licence perpétuelle à 790 CHF).
La technologie au service de votre métier, pas l'inverse
Nous ne vendons pas un logiciel. Nous retirons de vos journées ce qui ne demande pas votre jugement, et nous vous laissons maîtresse de vos outils comme de vos données.
La souveraineté, concrètement pour vous
Vos clients, vos devis, vos factures et vos mails sont rangés sur un serveur situé en France, à votre nom. Vous savez où ils sont et qui peut y accéder.
Un service américain peut être obligé par la loi de son pays de transmettre des données, même stockées en Europe. Un hébergeur français, OVH par exemple, reste sous droit européen : le RGPD protège les données de vos clients, et le règlement européen sur l'IA encadre l'usage de l'intelligence artificielle.
Un logiciel libre, ou « open source », est public et gratuit. Si son éditeur change ses prix ou disparaît, l'outil continue de fonctionner, et n'importe quel prestataire peut le reprendre.
Ces outils peuvent tourner sur un ordinateur de votre atelier, ou sur un serveur loué en France. Nous recommandons le serveur : accessible depuis n'importe où, sauvegardé chaque nuit, et indépendant de votre Mac.
Bonus du serveur : il peut aussi accueillir vos fichiers partagés. À terme, votre abonnement Dropbox pourra donc être clôturé.
Vous décidez
L'outil prépare, vous validez. Aucun devis, aucune facture, aucune réponse ne part sans vous.
À votre nom
Le serveur, la base et les automatisations vous appartiennent. Notre accès se retire en un clic.
Une IA souveraine
Pour vos mails, un modèle d'IA ouvert, qui ne passe par aucun service américain. Plusieurs solutions existent : l'IA souveraine Flowrent Build en est une.
Sans abonnement qui grimpe
Aucune licence par utilisateur : le serveur, environ 10 à 15 € par mois, et l'IA si vous l'adoptez (20 € HT par mois avec l'IA souveraine Flowrent Build, par exemple). Des prix fixes, connus d'avance.
Un outil d'État
Grist fait partie de La Suite numérique, les outils libres de l'État pour ses agents.
Réversible
Votre base tient en un seul fichier ouvert. Un autre prestataire peut tout reprendre, sans nous.
Un palier à la fois, et vous décidez à chaque étape
Chaque palier fonctionne seul et apporte un gain immédiat. À la fin de chacun, nous faisons le bilan ensemble et vous décidez de la suite. Vous ne vous engagez que sur le premier.
Vos données à l'abri, votre outil prêt
Sauvegarde, transfert complet de FileMaker, serveur en France à votre nom, écrans de travail, premières automatisations, contrats de location préparés automatiquement, formulaire de demande sur votre site, prise en main chez vous.
Novembre à décembre 2026Devis et factures sans ressaisie
Liaison avec Pennylane, factures préparées, paiements suivis automatiquement.
Janvier à février 2027Vos mails préparés par l'IA
Configuration des agents IA de tri des mails et de réponse automatisée : les brouillons sont prêts à relire. Fonctionne avec une IA souveraine choisie avec vous, par exemple celle de Flowrent Build à 20 € HT par mois.
Quand vous le souhaitezPrix fermes par palier. Paiement en trois fois pour chacun : 40 %, 40 %, 20 %.
Comment nous travaillons avec vous
Pour le serveur comme pour l'IA souveraine, plusieurs solutions existent : OVH et l'IA Flowrent Build ne sont que des exemples. Nous ferons une étude comparative pour trouver celle qui vous convient le mieux.
Une demi-journée à votre atelier pour faire le tour de votre base, puis une prise en main sur place à chaque palier, avec une fiche pratique d'une page.
Vos données sont vérifiées après le transfert : mêmes clients, mêmes devis, mêmes montants. FileMaker reste consultable le temps que vous soyez à l'aise.
Chaque palier est garanti deux mois. Ensuite, aucun suivi obligatoire : nous restons disponibles si vous le souhaitez.
Une demi-journée chez vous pour mettre votre base à l'abri
Nous copions votre fichier FileMaker, nous faisons ensemble l'inventaire de votre base, et le palier 1 démarre. Le devis BC-2026-DH-001 accompagne cette page.